1. DENOMINAZIONE: La Manifestazione è denominata DESENZANO EXPO';

2. PERIODO DI SVOLGIMENTO: La Manifestazione avrà cadenza annuale e si svolgerà indicativamente nella prima decade del mese di ottobre; per il primo anno, il periodo di svolgimento va dal 3 all'11 ottobre nei seguenti orari:

giorni feriali dalle ore 17.00 alle 23.00;
giorni festivi e pre-festivi dalle 14.00 alle 23.00;

4. SOGGETTO ORGANIZZATORE: In rispetto dell'art. 4, comma 2, della Legge Regionale n. 45/80, la manifestazione fieristica è organizzata dal Comitato "Cascina 2000", presieduto dal Sig. Tosi Giuseppe.

5. PARCHEGGI: L'onere di stipulare apposite convenzioni per parcheggi, riservati al pubblico, ricade sul Comitato Organizzatore;

6. SERVIZI: Gli oneri relativi ai servizi per le esigenze degli espositori e dei visitatori sono a carico del Comitato Organizzatore e precisamente:

• allacciamento alla rete ENEL;
• spese per allacciamento e consumo idrico;
• Tassa per raccolta R.S.U.

7. SICUREZZA: L'onere per l'attrezzatura dell'area e delle relative strutture per la prevenzione incendi è a carico del Comitato Organizzatore, a cui compete pure la richiesta e relativa acquisizione delle prescritte certificazioni per la solidità delle strutture e sicurezza di espositori e visitatori; in particolare ricadono nel Comitato Organizzatore gli obblighi di cui all'art.2, comma 1, lett. B) della Legge 26 luglio 1965, n.966;

8. AUTORIZZAZIONI: E' necessaria l'acquisizione delle prescritte autorizzazioni, ai sensi della legislazione vigente, relativamente alla somministrazione di alimenti e bevande, ai trattenimenti danzanti ed agli altri pubblici spettacoli eventualmente organizzati nell'ambito della manifestazione in oggetto.

9. L'ATTIVITA' DI VENDITA: Nell'ambito della fiera campionaria è consentita l'attività di vendita agli espositori iscritti al REC, che abbiano preso preventivamente accordi in tal senso con il Comitato Organizzatore. Tale Comitato è tenuto a registrare appositamente le domande di ammissione alla Fiera allo stesso pervenute, con specificazione di quelle che prevedono l'attività di vendita e ad indicare puntualmente le motivazioni dell'accoglimento o della reiezione delle domande.
Entro 120 giorni dalla chiusura della manifestazione, il Comitato Organizzatore è tenuto a trasmettere al Comune di Desenzano del Garda copia del registro di cui al comma precedente, unitamente al bilancio consuntivo dettagliato delle entrate e delle spese della manifestazione e ad una relazione sui risultati economici e finanziari della stessa.

10. RISPETTO DELLA NORMATIVA VIGENTE: Il Comitato Organizzatore si impegna al rispetto della normativa vigente in materia, principalmente per quanto concerne la L.R. 29 aprile 1980, n. 45.
In particolare il Comitato Organizzatore assicura la totale assenza di finalità di lucro e di gestire la manifestazione conformemente ai dettami di cui all'art.9, comma 1, lett. A), B), C), D) della L.R. n. 45/80.

11. QUOTE DI PARTECIPAZIONE E BIGLIETTI: Le quote di partecipazione degli espositori/venditori, sono stabilite in modo da assicurare la sola copertura dei costi economici sostenuti dal Comitato Organizzatore: del rispetto di tale circostanza è dato atto nella relazione di cui al punto 9).
Il prezzo del biglietto ordinario di ingresso è determinato dalla Giunta Comunale in sede di autorizzazione annuale alla manifestazione. Per l'anno 1998, il prezzo del biglietto è fissato in settemila lire. Il prezzo del biglietto ridotto, riservato a militari in servizio e accompagnatori di portatori di handicap, è determinato in lire quattromila. L'ingresso gratuito ai bambini di età inferiore a 10 anni accompagnati dai genitori e per i portatori di handicap. Biglietti omaggio, non validi per le giornate festive e pre-festive, potranno essere distribuiti a discrezione del Comitato Organizzatore per fini promozionali.
E' comunque esclusa ogni finalità di lucro.

12. STRUMENTI ORGANIZZATIVI E FINANZIARI: Il Comitato organizzatore si accolla ogni onere organizzativo e finanziario derivante del l'organizzazione e svolgimento della Manifestazione. Essendo escluso ogni fine di lucro, gli eventuali avanzi di gestione risultanti dal piano finanziario redatto al termine della Manifestazione dovranno essere devoluti a favore di attività culturali e/o sociali di Associazioni operanti sul territorio di Desenzano del Garda (BS) designati dal Comitato Organizzatore ed approvati dal Sindaco o da un Suo delegato;

13. Il Comune di Desenzano si riserva in ogni momento la possibilità di ispezioni e l'acquisizione di atti e di documenti.
Ove fosse ravvisata la violazione, da parte del Comitato Organizzatore o di alcuno dei partecipanti, delle norme del presente regolamento o di disposizioni di legge, il Comune di Desenzano del Garda può revocare l'autorizzazione alla manifestazione, fatta salva ogni diversa sanzione prevista per legge.

Ufficio Relazioni con il Pubblico "Punto di Risposta"

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